Dala Travel sẽ hướng dẫn công ty tổ chức team building tai Da Lat một cách bài bản từ các bước lên kế hoạch, tổ chức đến những lưu ý cần biết khi tự tổ chức team building.
Khi công ty tổ chức team building Đà Lạt cần chuẩn bị rất nhiều các chi tiết. Để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự thiếu sót nào thì ban tổ chức phải nắm bắt đầy đủ các chi tiết trong bản kế hoạch. Đồng thời phải dự đoán được các tình huống có thể xảy ra và đưa ra phương án dự phòng hợp lý.
Bài viết trước: https://dalatravel.vn/vi-sao-chon-dala-travel-lam-team-building-tai-da-lat-cho-cong-ty-ban/
Tổng hợp nhanh 20 bước cần thiết để tổ chức team building Đà Lạt hoàn chỉnh
Dưới đây là hệ thống 20 bước giúp công ty tổ chức team building thành công tại Đà Lạt
– Bước 1: Hãy xác định thành phần và đối tượng tham gia chuyến team building
– Bước 2: Xem xét ngân sách dành cho chương trình team building
– Bước 3: Chọn địa điểm sẽ tổ chức team building tại Đà Lạt
– Bước 4: Chọn thời gian phù hợp để tổ chức hoạt động xây dựng đội nhóm.
– Bước 5: Chọn chủ đề truyền thông trong chương trình
– Bước 6: Dự tính cách thức, số lượng và loại hình phương tiện di chuyển
– Bước 7: Chuẩn bị thức ăn và nước uống cho chuyến team building.
– Bước 8: Lên timeline chương trình một cách chi tiết và cụ thể
– Bước 9: Lựa chọn các trò chơi phù hợp
– Bước 10: Chuẩn bị đạo cụ – dụng cụ sử dụng trong các trò chơi
– Bước 11: Ban tổ chức phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng thành viên.
– Bước 12: Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho chuyến team building.
– Bước 13: Thiết kế – in ấn các tờ rơi, banner, đồng phục,… dụng trong chuyến team building.
– Bước 14: Chuẩn bị kế hoạch ghi lại hình ảnh, video trong suốt chuyến team building.
– Bước 15: Dự phòng các rủi ro và đề ra phương án giải quyết hợp lý.
– Bước 16: Chuẩn bị dọn dẹp và bài trí khu vực tổ chức team building.
– Bước 17: Bám sát kịch bản chương trình để triển khai.
– Bước 18: Tóm lược lại những kết quả đạt được và chưa đạt được sau chuyến team building để mọi người hiểu được ý nghĩa sự kiện.
– Bước 19: Khen thưởng và trao quà cho các cá nhân, đội nhóm năng nổ trong team building hoặc trong hoạt động doanh nghiệp.
– Bước 20: Tiến hành dọn dẹp và kết thúc team building.
Xem thêm: Vì sao các doanh nghiệp nên tổ chức team building Đà Lạt
5 lưu ý nhất định bạn phải biết trước khi công ty tổ chức team building Đà Lạt
Để chuyến team building diễn ra thành công, ban tổ chức chuyến đi nên:
1. Khảo sát các địa điểm dự kiến trước khi đưa vào kế hoạch chương trình.
2. Khi lập kế hoạch cần đảm bảo tính cụ thể và sự phân công nhiệm vụ rõ ràng với các cá nhân.
3. Việc chia nhỏ đội nhóm cần có sự sắp xếp hợp lý, tránh việc chia ngẫu nhiên mà làm mất sự cân đối trong từng đội nhóm nhỏ.
4. Khi tổ chức trò chơi phải đảm bảo luật chơi rõ ràng, có thưởng có phạt.
5. Nên có các phương án dự phòng để đảm bảo kế hoạch diễn ra trơn tru.
Như bạn đã thấy, việc công ty tổ chức team building tại Đà Lạt thành công cần rất nhiều yếu tố và cần sự phối hợp ăn ý, nhịp nhàng giữa ban tổ chức và các thành viên tham gia. Vì vậy, để tổ chức chuyến team building thành công dễ dàng hơn, doanh nghiệp có thể hướng đến việc lựa chọn công ty tổ chức team building chuyên nghiệp như Dala Travel để an tâm hơn và giảm áp lực hơn cho bộ phận tổ chức.
Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách lên ý tưởng khi tổ chức team building Đà Lạt
